Översyn av föreskrifterna om gallring av handlingar i statliga myndigheters forskningsverksamhet
En översyn av RA-FS 1999:1 har påbörjats. I arbetet ingår att uppdatera hänvisningar till lagar som blivit obsoleta och att överväga behovet av nya föreskrifter. Forskningsdata är ett område som på senare år uppmärksammats som en viktig resurs för forskningsinfrastrukturer och samhället i stort. Strategiska satsningar och ny lagstiftning skapas på området. Riksarkivets nya föreskrifter om gallring av handlingar i statliga myndigheters forskningsverksamhet ska enkelt kunna tillämpas i tillsammans med de övriga bestämmelser som numera gäller för forskningsdata.
Tidplan:
Arbetet kommer att pågå under 2024 och 2025.
Översyn av Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar
Riksarkivet ser över föreskrifterna om elektroniska handlingar (RA-FS 2009:1) i sin helhet. En förhoppning är att översynen ska leda till tydligare och mer moderna mediespecifika bestämmelser om arkivvård av elektroniska handlingar. I översynen ingår att se över bestämmelser om strategi och planering, om organisering av hanteringen av handlingarna och om vilka åtgärder samt vilken dokumentation som behövs.
Tidplan:
Arbetet kommer att pågå under 2024.
Översyn av de analoga mediespecifika föreskrifterna om papper, mikrofilm, ritfilm, reprografisk film och magnetband (RA-FS 2006:1-3 och RA-FS 2013:2) samt tekniska krav för dessa (RA-FS 2006:4)
Översynen innefattar att utreda om föreskrifterna ska få en annan struktur med separering utifrån bemyndigandena i 2 respektive 11 §§ arkivförordningen. Det vill säga om de tekniska kraven bör renodlas i en separat föreskrift med stöd av 2 § arkivförordningen och i en separat föreskrift med bestämmelser om hur handlingarna ska hanteras, förvaras, och vårdas med stöd av bemyndigandet i 11 § arkivförordningen. Det planeras bland annat också för uppdateringar med anledning av nya standarder, provmetoder och tekniska krav.
Tidplan:
Påbörjas under 2024.
Översyn av föreskrifter om tekniska krav för elektroniska handlingar
Information om arbetet med föreskrifter och vägledningar om format, att framställa beständiga elektroniska handlingar finns på sidan
FormatE.
Tidplan:
Arbetet kommer att pågå under 2024 och 2025.
