2011-11-29
Siktar mot att göra det lättare att använda och arkivera offentliga handlingar
Den 31 januari lämnade förstudien e-arkiv och e-diarium sin slutrapport till E-delegationen, med förslag till hur arbetet bör bedrivas vidare. Under hösten har det fortsatta arbetet dragits igång, med Riksarkivets Göran Kristiansson som projektledare. Siktet är inställt på att förenkla hanteringen av digital information inom den offentliga förvaltningen och att göra det lättare för privatpersoner och tjänstemän att samlat se och följa ärenden inom och mellan myndigheter.
- Vi har ett brett samarbete inom den offentliga sektorn, som borgar för att vi kan ta hänsyn till alla olika behov och krav på hur e-tjänsterna ska fungera. Vi har även kontakter med framtida leverantörer, för att försäkra oss om att den teknik vi använder är, eller blir, standard, säger Göran Kristiansson.
I korthet innebär utvecklingen att det skapas så kallade Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS) som definierar strukturen i flödet mellan myndighet/organisation och arkiv eller diarier.
- Det är väldefinierade utbytesformat som gör att informationen kan överföras mellan olika IT-system vid återsökning och arkivering, förklarar Göran Kristiansson.
Projektet avslutas 2014.
