Myndigheter

I undantagsfall, t.ex. om arkivmaterialet inte sköts i enlighet med arkivförfattningarnas bestämmelser, kan arkivmyndigheten fatta ett ensidigt beslut om överlämnande. 

Utdrag ur Riksarkivets riktlinjer för övertagande av arkiv från statliga myndigheter

Riktlinjerna finns i sin helhet under Genvägar till höger.

• Leveranser bör inte innehålla handlingar yngre än 10 år. Leveranser med handlingar
  10-20 år gamla övervägs särskilt noga med hänsyn till frekvens, sekretesstyngd och
  andra handläggningsfrågor.
• Leverans från en och samma arkivbildare bör inte ske tätare än vart tionde år vad
  gäller pappershandlingar. Digitalt material bedöms utifrån egna, specifika
  förutsättningar.
• Om inte hela arkivet överlämnas, bör leveransen omfatta en klart avgränsad del inom
  en så naturlig tidsram som möjligt. Leveranser bör normalt inte bestå av enstaka
  handlingsslag eller fysiska volymer, såvida inte dessa utgör hela arkivet.
• Tillhörande sökmedel i form av befintliga diarier och register (analoga eller digitala)
  ska alltid ingå. Om sökmedel är digitalt, ska det i samband med leverans framställas
  en version av levererande myndighet som kan användas för arkivmyndighetens
  återsökningar.

Undantag till riktlinjerna finns. Läs mer i Regler och riktlinjer för överlämnande av statliga arkiv till
Riksarkivet, till höger.

OBS! Leveranshandboken är under omarbetning