Arkivhanteringen i kommuner och landsting regleras i första hand genom arkivlagen (1990:782) och delar av arkivförordningen (1991:446). Regelverket vilar ytterst på tryckfrihetsförordningen (1949:105).
Riksarkivet har inte föreskriftsrätt över kommuners och landstings arkivhantering. Det är istället fullmäktige i respektive kommun eller landsting som genom sitt arkivreglemente beslutar vilka regler som gäller för arkivhanteringen i den egna kommunen/landstinget, utöver tryckfrihetsförordningen, arkivlagen och arkivförordningen. Även andra lagar och förordningar kan påverka arkivhanteringen. Till höger hittar du länkar till grundläggande regelverk.
Varje kommun och landsting har en egen arkivmyndighet som utgörs av kommunstyrelsen i kommuner och landstingsstyrelsen i landstinget, om inte fullmäktige har utsett någon annan nämnd eller styrelse till arkivmyndighet. Arkivmyndigheten har tillsyn över att myndigheterna inom kommunen eller landstinget fullgör sina skyldigheter enligt arkivlagen. Riksarkivet utövar inte tillsyn över kommuner och landsting.
I Riksarkivets uppdrag ingår att ge kommunerna råd i arkivfrågor och verka för ökad enhetlighet och samordning mellan den statliga och den kommunala arkivhanteringen. Detta sker huvudsakligen inom Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor som är ett samverkansorgan mellan Riksarkivet och Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). Samrådsgruppens fokus är gemensamma arkiv- och dokumenthanteringsfrågor inom offentlig sektor.
På Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågors webbplats (www.samradsgruppen.se) hittar du information som berör dig som arbetar med eller berörs av arkiv- och informationshanteringen inom kommun och landsting.
Till samrådsgruppens webbplats
Råd om bevarande och gallring hos kommuner och landsting utarbetas av Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor. Råden utfärdas av Riksarkivet och SKL i samarbete, och publiceras dels elektroniskt på samrådsgruppens webbplats, dels i pappersform i SKL Kommentus skriftserie, Bevara eller gallra. Tidigare utfärdades allmänna råd av Riksarkivet. De ingick då i Riksarkivets författningssamling (RA-FS).
Du hittar råden i elektronisk form via länkarna till höger. I första hand finns de tillgängliga på samrådsgruppens webbplats, men de äldre råden som ingår i Riksarkivets författningssamling (RA-FS) finns även publicerade här på Riksarkivets webbplats.
De råd som endast återfinns på samrådsgruppens webbplats (eller i tryckt form) är råd för vissa verksamheter som:
