Riksarkivet utformar föreskrifter och allmänna råd för arkivhantering. Tillsynsverksamhet riktar sig såväl till centrala (civila och militära) som till regionala myndigheter. Gentemot kommuner och landsting har vi en rådgivande roll. Vi besöker också myndigheter för att inspektera hur reglerna följs.
Till Riksarkivet i Stockholm levereras handlingar från regeringskansliet och olika centrala, civila och militära, myndigheter samt enskilda arkiv från bl.a. organisationer, föreningar och enskilda personer.
Riksarkivets regionala avdelningar, landsarkiven, tar emot handlingar från regionala myndigheter samt enskilda arkiv inom sina respektive distrikt. Kyrkoarkiven med viktigt material för släktforskningen, bl.a. födelse-, vigsel-, dödböcker, in- och utflyttningslängder och husförhörslängder, förvaras också på landsarkiven.
Förutom att ta emot, bevara och vårda de arkiv vi förvaltar, har Riksarkivet uppdrag att tillgängliggöra materialet. Ett sätt är att digitalisera handlingarna och göra dem nåbara via Internet. Riksarkivet SVAR arbetar främst med denna uppgift. Riksarkivet MKC (Mediekonverteringscentrum) skannar material för Riksarkivet och åt externa beställare.
Riksarkivet har även ansvar för att heraldiska vapen och symboler utförs i enlighet med gängse heraldiska normer samt att lagen som styr deras användning följs.
Stockholms Stadsarkiv, Värmlandsarkiv och Malmö Stadsarkiv utför vissa uppgifter på uppdrag av Riksarkivet och blir i de sammanhangen en del av vår organisation.
Insynsråd
Sedan den 1 januari 2008 har Riksarkivet ingen styrelse. I dess ställe finns ett insynsråd som består av högst fem ledamöter.
Ledamöter i insynrådet t.o.m. 31 december 2010 är:
Professorn Åsa Bergenheim, rektorn Carlos Conde, f.d. hovrättspresidenten Johan Hirschfeldt och journalisten Marianne Söderberg. Riksarkivarien Björn Jordell är självskriven ordförande i rådet.
